1 Tên, địa chỉ, người đại diện hoặc người quản lý tổ chức quản lý thông tin cá nhân
CAMGLOBAL Inc.
1-25-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, TokyoGiám đốc đại diện: Koji Mitsuishi
Cán bộ quản lý thông tin cá nhân: Trưởng phòng xúc tiến kinh doanh
Tel: 03-6738-9686 (Giờ làm việc: 9:00-18:00, trừ thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ và các ngày nghỉ khác của công ty)
Email: Privacy_cg@cam-com.jp
2 Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
2 Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
(1) Thông tin cá nhân của người sử dụng dịch vụ của chúng tôi
・Các thủ tục khác nhau liên quan đến đăng ký người dùng
・Để cung cấp, vận hành và liên hệ với người dùng về các dịch vụ họ sử dụng
・Cung cấp thông tin về các dịch vụ được sử dụng
・Cải thiện và nâng cao các dịch vụ do công ty chúng tôi cung cấp (bao gồm nhưng không giới hạn ở
các dịch vụ hiện đang sử dụng)
・Yêu cầu hợp tác trong các cuộc khảo sát bằng câu hỏi liên quan đến hoạt động kinh doanh của
chúng tôi, v.v.
・Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, v.v.
(2) Thông tin về nhân sự của đối tác kinh doanh
①Đàm phán kinh doanh, hội họp, v.v.
②Thực hiện hợp đồng và liên lạc trong công việc.
③Quản lý đối tác kinh doanh
④Chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin với các công ty con thuộc tập đoàn vì các mục đích sau.
・ Cung cấp thông tin và đề xuất về các dịch vụ do các công ty con thuộc tập đoàn cung
cấp.
・ Để đạt được việc thực hiện các giao dịch như hợp đồng, đơn đăng ký, yêu cầu, v.v.
Để biết chi tiết, vui lòng xem mục “6.1 Thông tin về nhân sự của đối tác kinh doanh.”
(3) Thông tin cá nhân của người dùng mintoku works
①Cung cấp thông tin ứng tuyển cho nhà tuyển dụng hoặc công ty tuyển dụng mà bạn muốn ứng tuyển thông qua giới thiệu việc làm
②Gửi email và liên hệ qua điện thoại về thông tin việc làm
③Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ cung cấp nhân sự tạm thời, thông tin cá nhân của bạn sẽ được cung cấp cho các công ty trong tập đoàn của chúng tôi cho các mục đích sau:
– Để cung cấp thông tin về các dịch vụ cung cấp nhân sự tạm thời do Sogo Career Option Co., Ltd. và Camtec Co., Ltd. điều hành.
Để biết chi tiết, vui lòng xem “4. (2). Cung cấp thông tin cá nhân cho các công ty trong tập đoàn của chúng tôi.”
(4) Thông tin về người nộp đơn vào đơn tuyển dụng của chúng tôi
・Lựa chọn và quyết định tuyển dụng
・Thông tin về các vấn đề cần thiết liên quan đến việc gia nhập công ty sau khi ra quyết định
tuyển dụng và các thủ tục cần thiết khác sẽ được thực hiện
(5) Thông tin về đội ngũ nhân sự của chúng tôi
・Quản lý nhân sự (quản lý tiền lương/sức khỏe, quản lý an toàn, đánh giá nhân sự, quản lý chấm
công, liên lạc kinh doanh, liên lạc khẩn cấp, v.v.)
・Thủ tục và quản lý liên quan đến bảo hiểm việc làm, bảo hiểm xã hội và thuế
(6) Thông tin cá nhân đặc biệt
①Nhân viên và người phụ thuộc
②Chủ doanh nghiệp cá nhân
Dùng cho các mục đích hành chính như bảo hiểm xã hội, thuế và lập hồ sơ thanh toán.
Thông tin cá nhân sẽ chỉ được sử dụng trong phạm vi mục đích được cho phép bởi “Đạo luật
sử dụng số để nhận dạng các cá nhân đặc biệt trong thủ tục hành chính” (sau đây gọi là
“Đạo luật sử dụng số”).
(7) Thông tin được chia sẻ giữa các công ty trong tập đoàn
Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân mà chúng tôi nắm giữ với các công ty trong tập đoàn.[Các mụcthông tin cá nhân được chia sẻ]
①Nhân viên và người phụ thuộc
・Thông tin về thông tin tuyển dụng của từng công ty chia sẻ thông tin
・Thông tin về thông tin việc làm
・Thông tin về dịch vụ của từng công ty chia sẻ thông tin
Để biết chi tiết, vui lòng xem “6.(3). Thông tin cá nhân của những người đã đăng ký với “tenichi””.
3 Tự nguyện cung cấp thông tin cá nhân và những điểm cần lưu ý
(1) Việc cung cấp thông tin cá nhân là tự nguyện, tuy nhiên, nếu các mục bắt buộc không được điền đầy đủ
hoặc thông tin không chính xác, chúng tôi sẽ không thể xử lý yêu cầu của bạn. Xin vui lòng hiểu và thông
cảm cho chúng tôi.
(2) Khi chúng tôi trực tiếp thu nhận thông tin cá nhân, chúng tôi không có nghĩa vụ phải trả lại thông
tin đó bằng bất kỳ phương tiện nào.
4 Về việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
Công ty chúng tôi sẽ cung cấp thông tin cá nhân mà bạn cung cấp cho bên thứ ba như sau.
(1) Cung cấp thông tin cho nhà tuyển dụng hoặc công ty giới thiệu việc làm mà bạn mong muốn ứng tuyển.
① Trường hợp cung cấp
Khi sử dụng dịch vụ tuyển dụng “Mintoku Work” do công ty chúng tôi vận hành
② Nội dung thông tin cá nhân cần cung cấp
Thông tin liên hệ như tên, địa chỉ, số điện thoại, kinh nghiệm làm việc và các thông tin khác có
được tại thời điểm nộp đơn.
① Cung cấp cho
Công ty mà bạn đang nộp đơn xin việc hoặc công ty giới thiệu việc làm
④ Mục đích sử dụng
Để nộp đơn xin việc
(2) Cung cấp thông tin cá nhân cho các công ty con thuộc tập đoàn của chúng tôi
① Khi cung cấp
Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ tuyển dụng/nhân viên tạm thời do các công ty thuộc tập đoàn của
chúng tôi điều hành.
② Nội dung thông tin cá nhân cần cung cấp
Tên, địa chỉ email, số điện thoại
① Cung cấp cho
Công ty TNHH Sougo Career Option, Công ty TNHH Camtech
④ Mục đích sử dụng
Để cung cấp thông tin về các dịch vụ nhân sự do các công ty thuộc tập đoàn của chúng tôi điều
hành.
(3) Công ty chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba, ngoại trừ các trường
hợp thuộc (1), (2) ở trên hoặc bất kỳ trường hợp nào sau đây.
① Nếu chúng tôi đã nêu rõ hoặc thông báo trước cho người đó về những thông tin cần thiết và nhận
được sự đồng ý của người đó.
② Các trường hợp dựa trên luật pháp và quy định.
5. Về ủy thác thông tin cá nhân
Về việc ủy thác thông tin cá nhân, công ty chúng tôi sẽ tuân thủ điều 2 ở trên về Thông tin cá nhân có thể được
ủy thác cho các công ty bên ngoài trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng. Về đối tác ủy thác,
chúng tôi sẽ lựa chọn các nhà cung cấp đáp ứng tiêu chuẩn bảo vệ thông tin cá nhân mà công ty chúng tôi quy
định, đồng thời ký kết hợp đồng yêu cầu quản lý phù hợp trước khi ủy thác công việc.
6 Sử dụng chung
Chúng tôi sẽ cùng nhau sử dụng thông tin cá nhân mà chúng tôi nắm giữ như sau:
(1). Thông tin về nhân viên của các đối tác kinh doanh
① Các mục thông tin cá nhân được sử dụng chung
Tên, tên công ty, tên phòng ban, chức danh, địa chỉ, địa chỉ email, số điện thoại, số fax, v.v.
② Phạm vi các bên sử dụng chung
Các công ty trong tập đoàn của chúng tôi (xem chi tiết tại đây)
③ Mục đích sử dụng chung
・Cung cấp thông tin và đề xuất về các dịch vụ do từng công ty trong tập đoàn cung cấp
・Thực hiện các giao dịch kinh doanh như hợp đồng, đơn đăng ký và yêu cầu
④ Người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân được chia sẻ
Tên công ty: Sogo Career Options Co., Ltd.
Địa chỉ: 2-4-1 Hamamatsucho, Minato-ku, Tokyo
Người đại diện: Giám đốc đại diện Kota Oizumi
Người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân được chia sẻ: Người quản lý thông tin cá nhân
(2) Thông tin của những người đã đăng ký dịch vụ tuyển dụng và giới thiệu việc làm của Sogo Career
Option
① Các mục thông tin cá nhân được chia sẻ
Tên, địa chỉ, thông tin liên lạc như số điện thoại, lịch sử công việc và các thông tin khác được
thu thập tại thời điểm đăng ký
② Phạm vi các bên chia sẻ thông tin
Sogo Career Option Co., Ltd., Camtec Co., Ltd., Sogo Career Trust Co., Ltd.
Baitore Co., Ltd., Cam Global Co., Ltd., Concierge Tech Co., Ltd.
③ Mục đích các bên sử dụng để chia sẻ thông tin
Để giới thiệu các việc làm phù hợp với mong muốn và năng lực của ứng viên, và để quản lý ứng
viên một cách phù hợp sau khi tuyển dụng
④ Người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân được chia sẻ
Tên công ty: Sogo Career Options Co., Ltd.
Địa chỉ: 2-4-1 Hamamatsucho, Minato-ku, Tokyo
Người đại diện: Giám đốc đại diện Kota Oizumi
Người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân được chia sẻ: Người quản lý thông tin cá nhân
(3) Thông tin cá nhân của những người đã đăng ký với “tenichi”
① Các mục thông tin cá nhân được sử dụng chung
Họ tên, ngày sinh, giới tính, số điện thoại, tên trường đại học, địa chỉ email, nghề nghiệp hiện tại, địa chỉ, trình độ học vấn cao nhất, năm tốt nghiệp và các thông tin khác thu thập được tại thời điểm nộp đơn hoặc đăng ký
② Phạm vi các bên sử dụng chung
Teshiku Ichiba Co., Ltd., Camcom Co., Ltd., Sogo Career Option Co., Ltd., Baitore Co., Ltd.,
Conciergec Co., Ltd., Intertour Co., Ltd., Dayworks Co., Ltd., Logitec Co., Ltd.,
Cam Global Co., Ltd.
③ Mục đích sử dụng chung
・Thông tin về thông tin tuyển dụng của từng công ty sử dụng dịch vụ
・Thông tin về thông tin việc làm
・Thông tin về dịch vụ của từng công ty sử dụng dịch vụ
④ Người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân được chia sẻ
Tên công ty: Tenshoku Ichiba Co., Ltd.
Địa chỉ: 1-25-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo
Người đại diện: Giám đốc đại diện Haruna Keita
Người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân được chia sẻ: Người quản lý thông tin cá nhân
7. Vấn đề liên quan đến biện pháp quản lý an toàn
Công ty chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp quản lý an toàn cần thiết và phù hợp để quản lý dữ liệu cá nhân, bao gồm ngăn chặn rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng dữ liệu đó. Chúng tôi sẽ thực hiện giám sát cần thiết và thích hợp đối với nhân viên và bên nhận ủy thác (bao gồm cả bên nhận ủy thác lại) xử lý dữ liệu cá nhân. Các biện pháp bảo vệ an toàn dữ liệu cá nhân đã được quy định cụ thể trong quy định nội bộ của công ty, và nội dung chính như sau. Xin lưu ý, đối với việc ủy thác xử lý thông tin cá nhân ở nước ngoài, vui lòng tham khảo mục 8 dưới đây.
(1) Xây dựng các chính sách cơ bản để thực hiện các biện pháp khác nhau theo quy định của pháp luật và hướng dẫn xử lý đúng thông tin cá nhân và dữ liệu cá nhân.
(2) Xây dựng các quy định liên quan đến việc thu thập, sử dụng, lưu trữ, cung cấp, xóa và tiêu hủy dữ liệu, cùng với việc xác định người chịu trách nhiệm và vai trò của họ.
(3) Bổ nhiệm người chịu trách nhiệm, làm rõ ai sẽ là nhân viên xử lý dữ liệu cá nhân và phạm vi dữ liệu cá nhân được xử lý, thiết lập hệ thống báo cáo cho người phụ trách trong trường hợp phát hiện sự việc hoặc dấu hiệu vi phạm pháp luật và quy định, các biện pháp quản lý an toàn của tổ chức như kiểm tra định kỳ về điều kiện xử lý.
(4) Các biện pháp quản lý an toàn cá nhân, chẳng hạn như nêu rõ các vấn đề liên quan đến bảo mật dữ liệu cá nhân trong quy định làm việc và tiến hành đào tạo về các vấn đề cần lưu ý liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân.
(5) Các biện pháp quản lý an toàn vật lý như quản lý ra/vào nhân viên, hạn chế mang thiết bị vào cũng như hạn chế và kiểm soát việc mang ra ngoài để ngăn chặn các thiết bị xử lý dữ liệu cá nhân, phương tiện điện tử và tài liệu bị đánh cắp hoặc thất lạc.
(6) Các biện pháp quản lý an toàn kỹ thuật như giới thiệu hệ thống bảo vệ hệ thống thông tin xử lý dữ liệu cá nhân khỏi sự truy cập trái phép từ bên ngoài hoặc phần mềm trái phép. Biện pháp quản lý an toàn kỹ thuật như việc triển khai hệ thống bảo vệ ngăn ngừa các truy cập trái phép từ bên ngoài hoặc phần mềm độc hại.
8. Tổ chức xử lý thông tin cá nhân ở nước ngoài
Chúng tôi sẽ sử dụng CÔNG TY TNHH CAMCOM VIỆT NAM (sau đây gọi là “Tổ chức tại nước ngoài”), công ty thuộc tập
đoàn của chúng tôi có trụ sở tại nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (sau đây gọi là “Việt Nam”), trong phạm
vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng. Các biện pháp chúng tôi thực hiện khi ủy thác xử lý thông tin cá nhân
cho tổ chức nước ngoài như sau.
(1) Phương thức cung cấp thông tin cá nhân cho tổ chức nước ngoài
Chúng tôi ký kết hợp đồng ủy thác với bên ủy thác nước ngoài và cung cấp thông tin cá nhân.
(2)Các biện pháp của tổ chức nước ngoài
Hợp đồng gia công quy định rằng công ty gia công nước ngoài sẽ chỉ xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi
công việc thuê ngoài, công ty sẽ thực hiện các biện pháp kiểm soát an ninh cần thiết và phù hợp, đồng
thời sẽ cung cấp sự giám sát cần thiết và phù hợp cho nhân viên của mình.
(3) Hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân tại Việt Nam
Chúng tôi sẽ kiểm tra các biện pháp mà bên ủy thác nước ngoài thực hiện theo hình thức nhận báo cáo bằng
văn bản từ bên ủy thác nước ngoài một lần mỗi năm.
(5) Chấm dứt cung cấp thông tin cá nhân
Trong trường hợp bên ủy thác nước ngoài thực hiện việc xử lý thông tin cá nhân trái với hợp đồng ủy
thác, bao gồm các biện pháp đã nêu ở mục (2), nếu công ty chúng tôi yêu cầu họ sửa chữa ngay việc xử lý
đó theo hợp đồng ủy thác mà việc sửa chữa không được thực hiện trong một khoảng thời gian hợp lý và công
ty chúng tôi xác định rằng việc đảm bảo thực hiện các biện pháp thích hợp một cách liên tục là khó khăn,
chúng tôi sẽ ngừng cung cấp thông tin cá nhân cho bên ủy thác nước ngoài.
9 Thủ tục đăng ký tiết lộ thông tin cá nhân, v.v.
Về dữ liệu cá nhân mà công ty chúng tôi nắm giữ, khi có yêu cầu từ cá nhân về việc thông báo mục đích sử dụng,
công khai, sửa đổi hoặc bổ sung nội dung, xóa bỏ, ngừng sử dụng, xóa dữ liệu, ngừng cung cấp cho bên thứ ba,
cũng như yêu cầu công khai hồ sơ cung cấp cho bên thứ ba (dưới đây gọi là ‘yêu cầu công khai v.v.’), thủ tục xử
lý như sau.
(1) Về mẫu đơn yêu cầu cung cấp thông tin, v.v.
Bạn có thể tải xuống mẫu yêu cầu cung cấp tại đây(định dạng PDF). nhưng nếu bạn muốn nhận nó qua đường bưu điện,
vui lòng liên hệ với “Bộ phận tư vấn về thông tin cá nhân” ở mục 11 bên dưới kèm theo địa chỉ, tên và
yêu cầu gửi thư của bạn. Vui lòng liên hệ với chúng tôi.
(2) Các tài liệu cần thiết để yêu cầu tiết lộ, v.v. và thông tin liên lạc
Vui lòng gửi các tài liệu cần thiết sau qua đường bưu điện đến địa chỉ được liệt kê trong mục 11. “Thông tin liên lạc để yêu cầu thông tin cá nhân” bên dưới.
① Yêu cầu tiết lộ, v.v. thông tin cá nhân
② Tài liệu để xác minh danh tính (nếu yêu cầu được thực hiện bởi một đại lý, giấy ủy quyền hoặc tài liệu khác được chỉ định trong yêu cầu tiết lộ, v.v. thông tin cá nhân)
(3) Về xác minh danh tính
Khi chúng tôi nhận được yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân, v.v., chúng tôi sẽ xác minh danh tính của
bạn dựa trên thông tin cá nhân cụ thể mà chúng tôi nắm giữ.
(4) Phí liên quan đến việc thông báo mục đích sử dụng và công khai thông tin cá nhân Chỉ trong trường
hợp thông báo mục đích sử dụng và công khai thông tin cá nhân (bao gồm công khai hồ sơ cung cấp cho bên
thứ ba), chúng tôi sẽ thu phí như sau:
① Phí là 2.000 yên (đã bao gồm thuế) cho mỗi yêu cầu.
② Vui lòng đính kèm 2.000 yên tiền tem bưu điện (20 tem 100 yên hoặc các loại tem khác, không
yêu cầu loại tem cụ thể) vào tài liệu gửi đến.
③ Nếu thiếu phí hoặc không có tem bưu điện đi kèm, chúng tôi sẽ liên hệ với người yêu cầu. Tuy
nhiên, nếu không thanh toán trong thời gian quy định, yêu cầu sẽ được coi như không có.
(5) Phương pháp phản hồi yêu cầu tiết lộ, v.v.
Chúng tôi sẽ phản hồi bằng phương pháp bạn đã chọn trong “Biểu mẫu yêu cầu tiết lộ”.
(6) Xử lý thông tin cá nhân thu thập được trong quá trình yêu cầu công khai v.v.
Việc xử lý thông tin cá nhân sẽ tuân theo quy định của công ty chúng tôi. Xin lưu ý rằng các tài liệu
yêu cầu công khai thông tin cá nhân và các tài liệu đính kèm mà quý vị gửi đến sẽ không được trả lại, vì
vậy xin quý vị vui lòng hiểu và thông cảm.
(7) Các thông tin dưới đây không thuộc đối tượng yêu cầu công khai v.v. và do đó, chúng tôi không thể
đáp ứng yêu cầu công khai v.v.:
① Những thông tin có thể gây hại đến tính mạng, cơ thể, tài sản, hoặc quyền lợi khác của cá nhân
hoặc bên thứ ba.
② Những thông tin có thể thúc đẩy hoặc gây ra hành vi vi phạm pháp luật hoặc hành vi không hợp
pháp.
③ Những thông tin có thể gây cản trở việc phòng ngừa, giải quyết tội phạm, điều tra, hoặc ảnh
hưởng đến việc duy trì an ninh và trật tự công cộng.
④ Những thông tin có thể gây trở ngại nghiêm trọng đối với việc thực hiện công việc hợp pháp của
công ty.
⑤ Những thông tin liên quan đến đánh giá nhân sự, đánh giá công việc, tuyển chọn, v.v.
⑥ Những thông tin cá nhân liên quan đến các công việc ủy thác mà công ty không có quyền công
khai hoặc xử lý thông tin đó.
10. Thu thập thông tin cá nhân thông qua cookie, v.v.
Trang web của chúng tôi sử dụng cookie và các công cụ tương tự khác để cung cấp các dịch vụ tùy chỉnh cho từng
người dùng. Các công cụ này có thể thu thập thông tin hệ thống cần thiết để xem trang, thông tin để xác minh
rằng người dùng là cùng một người, lịch sử hành vi của người dùng (các trang đã truy cập, nội dung đã xem,
v.v.), thông tin thiết bị, thông tin vị trí, v.v. Thông tin này không chứa bất kỳ thông tin nào có thể xác định
một cá nhân, nhưng chúng tôi có thể xác định một cá nhân bằng cách so sánh thông tin đó với thông tin do công ty
chúng tôi nắm giữ và sử dụng thông tin đó trong phạm vi các mục đích sử dụng được nêu trong mục 2 ở trên.
Bạn có thể từ chối chấp nhận cookie bằng cách thay đổi cài đặt trên trình duyệt của mình, nhưng xin lưu ý rằng
điều này có thể ngăn bạn sử dụng một số chức năng của trang web của chúng tôi.
11. Điểm liên hệ để giải đáp thắc mắc về thông tin cá nhân
Đối với “yêu cầu tiết lộ, v.v.” và “khiếu nại liên quan đến thông tin cá nhân”, vui lòng liên hệ theo địa chỉ sau:
1-25-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 163-0638
Văn phòng bảo vệ thông tin cá nhân của CAM Global Co., Ltd.
Điện thoại: 03-6738-9686 (giờ làm việc của lễ tân: 9:00-18:00, không tính thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ và các
ngày lễ khác của công ty)
Email：privacy_cg@cam-com.jp
