Penanganan informasi pribadi

1 Nama, alamat, perwakilan, dan manajer bisnis yang menangani informasi pribadi: CAMGLOBAL Inc.
1-25-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, TokyoDirektur Perwakilan: Koji Mitsuishi
Penanggung jawab manajemen informasi pribadi: Manajer Divisi Promosi Bisnis
Telp: 03-6738-9686 (Jam: 09.00-18.00, kecuali hari Sabtu, Minggu, hari libur nasional, dan hari libur perusahaan lainnya)
Email: Privacy_cg@cam-com.jp

2 Tujuan penggunaan informasi pribadi

Tujuan penggunaan informasi pribadi yang kami kumpulkan adalah sebagai berikut.

(1) Informasi pribadi pengguna layanan kami
- ・Untuk berbagai prosedur terkait pendaftaran pengguna
- ・Untuk menyediakan, mengoperasikan, dan menghubungi layanan yang Anda gunakan
- ・Untuk memberikan informasi mengenai layanan yang digunakan
- ・Untuk meningkatkan dan menyempurnakan layanan yang kami berikan (termasuk namun tidak terbatas pada layanan yang saat ini digunakan)
- ・Untuk permintaan kerja sama dalam survei kuesioner mengenai aktivitas bisnis kami, dll.
- ・Untuk respon terhadap pertanyaan, dll.
(2) Informasi terkait karyawan mitra bisnis
- ・Negosiasi bisnis, rapat, dll.
- ・Pemenuhan kontrak dan komunikasi bisnis
- ・Manajemen mitra bisnis
- ・Informasi tersebut akan dibagikan kepada perusahaan grup untuk tujuan berikut.
  - a) Untuk memberikan informasi dan saran mengenai layanan yang diberikan oleh grup perusahaan.
  - b) Untuk mencapai pemenuhan transaksi seperti kontrak, aplikasi, pertanyaan, dll.
    Informasi lebih lanjut, silakan lihat “6.1 Informasi tentang karyawan mitra bisnis.”
(3) Informasi pribadi pengguna MintokuWork
・ Memberikan informasi lamaran kepada pemberi kerja atau agen perekrutan yang ingin Anda lamar melalui rujukan pekerjaan
・ Distribusi email dan kontak telepon terkait informasi pekerjaan
・Jika Anda ingin menggunakan layanan outsourcing kami, kami akan memberikan informasi pribadi Anda kepada perusahaan grup kami untuk tujuan berikut:
- a) Untuk memberikan informasi tentang layanan kepegawaian yang dioperasikan oleh Sogo Career Option Co., Ltd. dan Camtech Co., Ltd.
  Untuk rinciannya, silakan lihat “4.(2) Penyediaan informasi pribadi kepada perusahaan grup kami.”
(4) Informasi tentang pelamar lowongan pekerjaan di perusahaan kami
- ・Seleksi dan keputusan mengenai perekrutan
- ・Informasi tentang hal-hal penting mengenai bergabung dengan perusahaan setelah pekerjaan diputuskan dan melaksanakan prosedur lain yang diperlukan
(5) Informasi terkait petugas dan karyawan kami
- ・Manajemen sumber daya manusia dan tenaga kerja (manajemen gaji/kesehatan, manajemen keselamatan, evaluasi personel, manajemen kehadiran, komunikasi bisnis, komunikasi darurat, dll.)
- ・Prosedur dan manajemen terkait asuransi ketenagakerjaan, asuransi sosial, dan pajak
(6) Informasi pribadi tertentu
- ①Karyawan dan tanggungan
- ②Individu yang bekerja mandiri
  - Untuk keperluan administratif seperti asuransi sosial, pajak, dan persiapan catatan pembayaran,dll
    Informasi pribadi hanya akan digunakan dalam lingkup tujuan yang diizinkan oleh “Undang-Undang Penggunaan Nomor untuk Mengidentifikasi Individu Tertentu dalam Prosedur Administratif” (selanjutnya disebut sebagai “Undang-Undang Penggunaan Nomor”).

3 Pemberian informasi pribadi secara sukarela dan hal-hal yang perlu diperhatikan

(1) Memberikan informasi pribadi bersifat opsional; namun, perlu diketahui bahwa kami mungkin tidak dapat menanggapi permintaan Anda jika item yang diperlukan dalam permohonan atau pertanyaan Anda tidak diisi atau jika informasinya tidak akurat.
(2) Ketika kami menerima informasi pribadi secara langsung, kami tidak berkewajiban mengembalikannya melalui media apa pun.

4 Mengenai pemberian informasi pribadi kepada pihak ketiga

Perusahaan kami akan memberikan informasi pribadi yang Anda berikan kepada pihak ketiga sebagai berikut.

(1) Memberikan informasi kepada lowongan pekerjaan atau agen perekrutan yang ingin dilamar.

① Saat memberikan informasi

Saat menggunakan layanan rekrutmen “mintoku work” yang dioperasikan oleh perusahaan kami

② Informasi pribadi yang harus diberikan

Nama, alamat, informasi kontak seperti nomor telepon, pengalaman kerja, dan informasi lain yang diperoleh pada saat melamar.

① Penerima

Perusahaan tempat Anda melamar tawaran pekerjaan atau perusahaan perkenalan yang menangani tawaran pekerjaan tersebut

④Tujuan penggunaan

Untuk melamar tawaran pekerjaan yang relevan
(2) Penyediaan informasi pribadi kepada perusahaan grup kami

① Saat memberikan informasi

Ketika Anda ingin menggunakan layanan perekrutan atau outsourcing yang dioperasikan oleh perusahaan grup kami

② Item informasi pribadi yang akan diberikan

Nama, alamat email, nomor telepon

③ Penerima

Sougou Career Option Co., Ltd., Camtech Co., Ltd.

④Tujuan penggunaan

Untuk memberikan informasi tentang layanan outsourcing yang dioperasikan oleh perusahaan grup kami.
(3) Perusahaan kami tidak akan memberikan informasi pribadi yang diberikan kepada pihak ketiga, kecuali dalam kasus yang dijelaskan pada (1) atau (2) di atas dan salah satu kasus berikut:
- ① Apabila informasi yang diperlukan telah dinyatakan dengan jelas atau diberitahukan kepada individu terlebih dahulu dan persetujuan individu telah diperoleh
- ② Bila diharuskan oleh hukum

5. Terkait penitipan informasi pribadi: Kepercayaan atas informasi pribadi Kami dapat mempercayakan informasi pribadi kepada bisnis eksternal sejauh yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan yang dijelaskan di atas dalam 2. Kami akan memilih bisnis yang memenuhi standar kami untuk melindungi informasi pribadi dan akan mempercayakan informasi tersebut kepada mereka hanya setelah menandatangani kontrak yang memerlukan manajemen yang tepat.

6 Penggunaan bersama

Kami akan bersama-sama menggunakan informasi pribadi yang kami terima sebagai berikut.

6.1 Informasi mengenai pimpinan dan karyawan mitra usaha

(1) Informasi pribadi untuk digunakan bersama: Nama, nama perusahaan, nama departemen, jabatan, alamat, alamat email, nomor telepon, nomor faks, dll.

(2) Ruang lingkup pengguna bersama: Perusahaan grup kami (Klik di sini untuk rinciannya)LINK

(3) Tujuan penggunaan bersama: ・Untuk memberikan informasi dan saran tentang layanan yang diberikan oleh perusahaan grup
・Untuk memenuhi transaksi seperti kontrak, aplikasi, pertanyaan, dll.

(4) Penanggung jawab pengelolaan informasi pribadi yang dibagikan: Sougou Career Option Co., Ltd.
Alamat: 2-4-1 Hamamatsucho, Minato-ku, Tokyo
Perwakilan: Direktur Perwakilan Takata Oizumi
Penanggung jawab manajemen informasi pribadi bersama: Penanggung jawab manajemen informasi pribadi

7 Hal-hal yang berkaitan dengan langkah-langkah pengendalian keselamatan

Perusahaan kami akan mengambil langkah-langkah pengendalian keselamatan yang diperlukan dan tepat untuk mengelola data pribadi, termasuk mencegah kebocoran, kehilangan, atau kerusakan. Kami juga akan melakukan pengawasan yang diperlukan dan sesuai terhadap karyawan dan kontraktor (termasuk subkontraktor, dll.) yang menangani data pribadi. Langkah-langkah pengendalian keamanan data pribadi diatur secara khusus dalam peraturan internal terpisah, yang isi pokoknya adalah sebagai berikut. Silakan merujuk ke nomor 8 di bawah ini untuk informasi terkait pengalihdayaan penanganan informasi pribadi di luar negeri.

(1) Perumusan kebijakan dasar untuk melaksanakan berbagai tindakan yang ditetapkan oleh undang-undang dan pedoman penanganan informasi pribadi dan data pribadi secara tepat.
(2) Perumusan berbagai peraturan yang mendefinisikan setiap tindakan seperti perolehan, penggunaan, penyimpanan, penyediaan, penghapusan, pemusnahan, serta penanggung jawab dan peranannya.
(3) Tindakan manajemen keselamatan organisasi, seperti penunjukan penanggung jawab, klarifikasi karyawan yang menangani data pribadi dan ruang lingkup data pribadi yang ditangani, pembentukan sistem pelaporan dan kontak kepada penanggung jawab ketika fakta atau tanda-tanda pelanggaran undang-undang dan peraturan diidentifikasi, dan inspeksi berkala terhadap status penanganan.
(4) Tindakan manajemen keselamatan personel, seperti mencantumkan hal-hal mengenai kerahasiaan data pribadi dalam peraturan kerja dan melakukan pendidikan dan pelatihan mengenai hal-hal yang perlu diperhatikan terkait penanganan data pribadi.
(5) Tindakan manajemen keselamatan fisik seperti mengatur keluar masuknya karyawan, membatasi perangkat yang dibawa masuk, dan membatasi serta mengatur pemindahan perangkat, media elektronik, dan dokumen yang menangani data pribadi untuk mencegah pencurian atau kehilangan.
(6) Tindakan manajemen keselamatan teknis seperti pengenalan sistem untuk melindungi sistem informasi yang menangani data pribadi dari akses eksternal yang tidak sah atau perangkat lunak berbahaya.

8. Pihak yang diberi kepercayaan untuk menangani informasi pribadi di luar negeri

Kami dapat mempercayakan informasi pribadi kepada VIETNAM CAMCOM CO., LTD. (selanjutnya disebut sebagai “Kontraktor Asing”), sebuah perusahaan grup dari perusahaan kami yang berlokasi di Republik Sosialis Vietnam (selanjutnya disebut sebagai “Vietnam”), dalam lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan yang disebutkan dalam 2 di atas. Harap perhatikan bahwa langkah-langkah yang kami ambil saat mempercayakan penanganan informasi pribadi kepada kontraktor asing adalah sebagai berikut.

(1) Metode pemberian informasi pribadi kepada kontraktor asing: Kami memberikan informasi pribadi dengan mengadakan kontrak outsourcing antara perusahaan kami dan perusahaan outsourcing asing.

(2) Tindakan yang diambil oleh kontraktor asing: Kontrak outsourcing menetapkan bahwa perusahaan outsourcing asing akan menangani data pribadi hanya dalam lingkup pekerjaan yang dialihdayakan, bahwa perusahaan tersebut akan mengambil tindakan pengendalian keamanan yang diperlukan dan sesuai, dan bahwa perusahaan akan memberikan pengawasan yang diperlukan dan sesuai terhadap karyawannya.

(3) Sistem mengenai perlindungan informasi pribadi di Vietnam: Sistem mengenai perlindungan informasi pribadi di Vietnam dijelaskan pada tautan di bawah ini.
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/vietnam_report.pdf

(4) Frekuensi dan metode konfirmasi: Perusahaan kami akan mengkonfirmasi tindakan yang diambil oleh kontraktor asing pada (2) di atas setahun sekali dengan menerima laporan tertulis dari kontraktor asing tersebut.

(5) Penghentian sementara pemberian informasi pribadi: Jika Jika kontraktor asing menangani informasi pribadi dengan melanggar kontrak konsinyasi, termasuk tindakan pada (2) di atas, dan bahkan jika kami meminta kontraktor tersebut untuk segera memperbaiki penanganannya sesuai dengan kontrak konsinyasi, tindakan tersebut tidak diperbaiki dalam jangka waktu yang wajar, dan kami menilai bahwa sulit untuk memastikan penerapan tindakan yang tepat secara berkelanjutan, kami akan menangguhkan penyediaan informasi pribadi kepada kontraktor asing tersebut.

9 Prosedur pengajuan pengungkapan informasi pribadi

Tata cara terkait permintaan dari perseorangan mengenai data pribadi yang dimiliki oleh Perusahaan untuk pemberitahuan tujuan penggunaan, pengungkapan, pembetulan, penambahan atau penghapusan isi, penghentian sementara penggunaan, penghapusan, penghentian sementara penyediaan kepada pihak ketiga, dan pengungkapan catatan penyediaan kepada pihak ketiga (selanjutnya disebut sebagai “permintaan pengungkapan, dsb.”) adalah sebagai berikut.

(1) Terkait formulir permintaan pengungkapan, dll.: Formulir permintaan pengungkapan, dll. tersedia untuk diunduh di sini(format PDF),tetapi jika Anda ingin menerimanya melalui pos, silakan hubungi “Meja Permintaan Informasi Pribadi” pada No. 11 di bawah ini dan berikan alamat, nama, dan permintaan pengiriman Anda.

(2) Dokumen dan alamat yang diperlukan untuk meminta pengungkapan, dll.

Silakan kirim dokumen yang diperlukan berikut ini melalui pos ke alamat yang tercantum di “Meja Permintaan Informasi Pribadi”.

①Formulir permintaan pengungkapan informasi pribadi
②Dokumen untuk verifikasi identitas. Jika permintaan dibuat oleh perwakilan, makan dibutuhkan surat kuasa atau dokumen lainnya yang terinci pada formulir permintaan pengungkapan informasi pribadi lainnya.

(3) Mengenai verifikasi identitas: Setelah kami menerima permintaan Anda untuk mengungkapkan informasi pribadi, kami akan memverifikasi identitas Anda berdasarkan informasi pribadi spesifik yang tersimpan di kami.

(4) Biaya untuk pemberitahuan dan pengungkapan tujuan penggunaan informasi pribadi

Biaya berikut akan dikenakan hanya untuk pemberitahuan tujuan penggunaan dan pengungkapan informasi pribadi (termasuk pengungkapan catatan yang diberikan kepada pihak ketiga).Biaya berikut akan dikenakan hanya jika terjadi pemberitahuan tujuan penggunaan dan pengungkapan informasi pribadi (termasuk pengungkapan catatan penyediaan kepada pihak ketiga).

① 2.000 yen (termasuk pajak) per permintaan.
② Harap sertakan perangko senilai 2.000 yen (20 perangko 100 yen atau jenis perangko apa pun) dengan dokumen yang akan diserahkan.
③ Jika biaya tidak mencukupi atau tidak disertakan, pemohon akan dihubungi, tetapi jika pembayaran tidak dilakukan dalam jangka waktu yang ditentukan, permintaan akan dianggap batal.

(5) Metode menanggapi permintaan pengungkapan: Kami akan merespons menggunakan metode yang Anda pilih di “(1) Formulir permintaan pengungkapan.”

(6) Penanganan informasi pribadi yang diperoleh sebagai tanggapan atas permintaan pengungkapan, dll.: Penanganan informasi pribadi akan sesuai dengan penanganan informasi pribadi perusahaan kami. Harap diperhatikan bahwa kami tidak akan menanggapi permintaan pengungkapan informasi pribadi, dll., atau dokumen terlampir yang Anda kirimkan.

(7)Informasi berikut ini tidak tunduk pada pengungkapan, dan kami tidak dapat menanggapi permintaan pengungkapan:

① Informasi apa pun yang dapat membahayakan jiwa, tubuh, harta benda, atau hak dan kepentingan lain dari individu atau pihak ketiga
② Informasi apa pun yang dapat mendorong atau mendorong tindakan ilegal atau tidak adil
③ Informasi apa pun yang dapat menghalangi pencegahan, penindakan, atau penyelidikan kejahatan, atau keselamatan publik lainnya dan pemeliharaan ketertiban
④ Informasi apa pun yang dapat secara signifikan menghalangi kinerja bisnis kami.
⑤ Informasi apa pun yang terkait dengan evaluasi personel, penilaian kinerja personel, seleksi, dll.
⑥ Informasi pribadi yang terkait dengan kontrak bisnis kami, yang mana kami tidak mempunyai wewenang untuk mengungkapkannya, dll.

10. Perolehan informasi pribadi melalui cookies, dll.: Situs web kami menggunakan cookie dan alat serupa lainnya untuk menyediakan layanan yang disesuaikan untuk setiap pengguna. Alat-alat ini dapat mengumpulkan informasi sistem yang diperlukan untuk melihat halaman, informasi untuk memverifikasi bahwa pengguna adalah orang yang sama, riwayat perilaku pengguna (halaman yang diakses, konten yang dilihat, dll.), informasi perangkat, informasi lokasi, dll. Informasi ini tidak berisi informasi apa pun yang dapat mengidentifikasi seseorang, tetapi kami dapat mengidentifikasi seseorang dengan membandingkannya dengan informasi yang dimiliki oleh perusahaan kami dan menggunakannya dalam lingkup tujuan penggunaan yang ditetapkan dalam 2 di atas.
Anda dapat menolak untuk menerima cookie dengan mengubah pengaturan pada browser Anda, tetapi harap perhatikan bahwa hal ini dapat mencegah Anda menggunakan beberapa fungsi situs web kami.

11. Titik kontak untuk pertanyaan mengenai informasi pribadi: Untuk “permintaan pengungkapan, dll.” dan “keluhan terkait informasi pribadi,” silakan hubungi yang berikut:

1-25-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 163-0638
CAM Global Co., Ltd. Kantor Perlindungan Informasi Pribadi
Telp: 03-6738-9686 (jam buka resepsionis: 9:00-18:00, tidak termasuk Sabtu, Minggu, hari libur, dan hari libur perusahaan lainnya)

TOP