Privacy policyPenanganan informasi pribadi
Penanganan informasi pribadi
- Nama, alamat, perwakilan, dan manajer bisnis yang menangani informasi pribadi
CAMGLOBAL Inc.
1-25-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo
Direktur Perwakilan: Koji Mitsuishi
Penanggung jawab manajemen informasi pribadi: Manajer Divisi Promosi Bisnis
Telp: 03-6738-9686 (Jam: 09.00-18.00, kecuali hari Sabtu, Minggu, hari libur nasional, dan hari libur perusahaan lainnya)
Email: privacy_cg@cam-com.jp - Tujuan penggunaan informasi pribadiTujuan penggunaan informasi pribadi yang kami kumpulkan adalah sebagai berikut.(1). Informasi pribadi pengguna layanan kami
①Untuk berbagai prosedur terkait pendaftaran pengguna
②Untuk menyediakan, mengoperasikan, dan menghubungi layanan yang Anda gunakan
③Untuk menyediakan informasi melalui distribusi email, kontak telepon, dll., mengenai layanan yang digunakan
④Untuk meningkatkan dan menyempurnakan layanan yang kami berikan (termasuk namun tidak terbatas pada layanan yang saat ini digunakan)
⑤Untuk permintaan kerja sama dalam survei kuesioner mengenai aktivitas bisnis kami, dll.
⑥Untuk respon terhadap pertanyaan, dll.
(2).Informasi mengenai individu yang ingin melamar melalui layanan sumber daya manusia kami (layanan perekrutan, situs informasi lowongan kerja, dll.)
①Tujuan penggunaan yang disebutkan dalam (1).① hingga ⑥ di atas
②Penyediaan informasi lamaran kepada pemberi kerja atau agen perekrutan yang diingi
③Penyediaan informasi mengenai lowongan kerja melalui distribusi email, kontak telepon, dll.
④Penggunaan bersama dengan perusahaan grup untuk tujuan berikut:
・Untuk memperkenalkan peluang kerja yang sesuai dengan preferensi dan kemampuan pendaftar, serta untuk pengelolaan pekerjaan yang tepat setelah penempatan
Untuk rincian lebih lanjut, silakan merujuk ke “6.(2). Informasi Pendaftar yang Terdaftar di Layanan Penempatan dan Rekrutmen Sogo Career Option”.
(3). Penyediaan dan Pengelolaan Layanan Poin
①Tujuan penggunaan yang disebutkan dalam (1).① hingga ⑥ di atas
②Prosedur terkait akumulasi poin, penggunaan, pengecekan saldo, pengelolaan riwayat transaksi, dan penukaran poin
(4). Informasi tentang Pejabat dan Karyawan Mitra Bisnis
①Negosiasi bisnis, pertemuan, dll.
②Pelaksanaan kontrak dan komunikasi terkait bisnis
③Pengelolaan mitra bisnis
④Penggunaan bersama dengan perusahaan grup untuk tujuan berikut:・Untuk menyediakan informasi dan proposal mengenai layanan yang ditawarkan oleh perusahaan grup
・Untuk memenuhi kewajiban kontrak, permohonan, pertanyaan, dan hal-hal lain yang terkait dengan transaksi
Untuk rincian lebih lanjut, silakan merujuk ke “6.(1). Informasi tentang Pejabat dan Karyawan Mitra Bisnis.”(5). Informasi Pelamar untuk Lowongan Pekerjaan Kami
・Proses seleksi dan pengambilan keputusan terkait perekrutan
・Memberikan informasi yang diperlukan mengenai pekerjaan setelah keputusan perekrutan diambil dan melaksanakan prosedur lain yang diperlukan untuk tujuan tersebut
(6). Informasi tentang Pejabat dan Karyawan Kami
・Manajemen sumber daya manusia dan ketenagakerjaan (gaji, manajemen kesehatan, manajemen keselamatan, penilaian kinerja, manajemen kehadiran, komunikasi bisnis, kontak darurat, dll.)
・Prosedur dan manajemen terkait asuransi ketenagakerjaan, asuransi sosial, dan perpajakan
(7). Informasi Pribadi yang Ditentukan
Kami dapat membagikan informasi pribadi yang kami miliki dengan perusahaan-perusahaan grup.① Karyawan dan Tanggungan
② Pemilik Usaha Perseorangan・Untuk tugas administratif seperti asuransi sosial, pajak, dan menyiapkan laporan pembayaran
Kami akan menggunakan informasi ini hanya dalam lingkup yang diizinkan oleh Undang-Undang tentang Penggunaan Nomor untuk Mengidentifikasi Individu Tertentu dalam Prosedur Administratif (selanjutnya disebut sebagai “Undang-Undang Penggunaan Nomor”).(8). Informasi yang Dibagikan dengan Perusahaan Grup
Kami dapat membagikan informasi pribadi yang kami simpan dengan perusahaan-perusahaan grup kami.[Jenis Informasi Pribadi yang Dibagikan]
① Informasi individu yang terdaftar di layanan penempatan tenaga kerja dan penempatan pekerjaan Sogo Career Option・Untuk memperkenalkan peluang kerja yang sesuai dengan preferensi dan kemampuan pendaftar, serta untuk pengelolaan penempatan kerja yang tepat setelah penempatan
Untuk rincian, lihat “6.(2). Informasi individu yang terdaftar di layanan penempatan tenaga kerja dan penempatan pekerjaan Sogo Career Option”.②Informasi pribadi individu yang terdaftar di “tenichi” yang dioperasikan oleh Tenchō Ichiba
・Untuk menyediakan informasi perekrutan dari perusahaan yang menggunakan layanan bersama
・Untuk menyediakan daftar lowongan pekerjaan
・Untuk menyediakan informasi tentang layanan perusahaan yang menggunakan layanan bersama
Untuk detailnya, silakan lihat “6.(3). Informasi Pribadi Individu yang Terdaftar di ”tenichi“”. - Pemberian informasi pribadi secara sukarela dan hal-hal yang perlu diperhatikan(1). Memberikan informasi pribadi bersifat opsional; namun, perlu diketahui bahwa kami mungkin tidak dapat menanggapi permintaan Anda jika item yang diperlukan dalam permohonan atau pertanyaan Anda tidak diisi atau jika informasinya tidak akurat.(2). Ketika kami menerima informasi pribadi secara langsung, kami tidak berkewajiban mengembalikannya melalui media apa pun.
- Mengenai pemberian informasi pribadi kepada pihak ketigaKami akan menyediakan informasi pribadi yang Anda berikan kepada pihak ketiga sebagai berikut.
(1). Penyediaan kepada pemberi kerja atau agen perekrutan yang Anda lamar①Waktu penyediaan
Ketika menggunakan layanan penyediaan tenaga kerja yang dioperasikan oleh perusahaan kami②Jenis informasi pribadi yang disediakan
Nama, alamat, informasi kontak seperti nomor telepon, pengalaman kerja, dan informasi lain yang diperoleh selama proses lamaran③Penerima
Perusahaan tempat Anda melamar untuk lowongan pekerjaan yang relevan atau agen perekrutan yang menangani lowongan tersebut④Tujuan penggunaan
Untuk tujuan melamar lowongan pekerjaan yang relevan(2). Kecuali dalam kasus yang dijelaskan dalam (1) di atas atau salah satu dari berikut ini, kami tidak akan memberikan informasi pribadi yang Anda berikan kepada pihak ketiga mana pun.
①Ketika kami telah menjelaskan atau memberitahukan rincian yang diperlukan kepada individu tersebut sebelumnya dan memperoleh persetujuannya.
②Ketika diwajibkan oleh hukum.
- Terkait penitipan informasi pribadiKepercayaan atas informasi pribadi Kami dapat mempercayakan informasi pribadi kepada bisnis eksternal sejauh yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan yang dijelaskan di atas dalam 2. Kami akan memilih bisnis yang memenuhi standar kami untuk melindungi informasi pribadi dan akan mempercayakan informasi tersebut kepada mereka hanya setelah menandatangani kontrak yang memerlukan manajemen yang tepat.
- Penggunaan bersamaKami akan bersama-sama menggunakan informasi pribadi yang kami miliki sebagai berikut:
(1). Informasi mengenai karyawan mitra bisnis①Informasi pribadi yang akan digunakan bersama
Nama, nama perusahaan, nama departemen, jabatan, alamat, alamat email, nomor telepon, nomor faks, dll.②Cakupan pihak yang akan digunakan bersama
Perusahaan grup kami (lihat di sini untuk detailnya)LINK③Tujuan penggunaan bersama
・Untuk memberikan informasi dan proposal mengenai layanan yang disediakan oleh masing-masing perusahaan grup
・Untuk memenuhi transaksi bisnis seperti kontrak, aplikasi, dan pertanyaan
④Orang yang bertanggung jawab mengelola informasi pribadi yang akan dibagikan
Nama perusahaan: Sogo Career Options Co., Ltd.
Alamat: 1-25-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo
Perwakilan: Direktur Perwakilan Oizumi Takata
Orang yang bertanggung jawab mengelola informasi pribadi yang akan dibagikan: Manajer informasi pribadi(2).Informasi tentang mereka yang telah mendaftar di layanan rekrutmen dan penempatan kerja Sogo Career Option
①Informasi pribadi yang akan dibagikan
Nama, alamat, informasi kontak seperti nomor telepon, riwayat pekerjaan, dan informasi lain yang dikumpulkan pada saat pendaftaran②Cakupan pihak yang akan berbagi informasi
Sogo Career Option Co., Ltd., Camtec Co., Ltd., Sogo Career Trust Co., Ltd.
Baitore Co., Ltd., Cam Global Co., Ltd., Concierge Tech Co., Ltd.③Tujuan penggunaan oleh pihak untuk berbagi informasi
Untuk memperkenalkan tawaran pekerjaan yang sesuai dengan keinginan dan bakat pelamar, dan untuk mengelola pelamar dengan baik setelah perekrutan④Orang yang bertanggung jawab mengelola informasi pribadi yang akan dibagikan
Nama perusahaan: Sogo Career Options Co., Ltd.
Alamat: 1-25-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo
Perwakilan: Direktur Perwakilan Oizumi Takata
Orang yang bertanggung jawab mengelola informasi pribadi yang akan dibagikan: Manajer informasi pribadi(3). Informasi pribadi dari mereka yang telah terdaftar di “tenichi”
①Jenis Informasi Pribadi yang Digunakan Bersama
Nama, tanggal lahir, jenis kelamin, nomor telepon, nama universitas, alamat email, pekerjaan saat ini, alamat, tingkat pendidikan tertinggi, tahun lulus, dan informasi lain yang diperoleh selama pendaftaran atau registrasi②Lingkup entitas yang menggunakan informasi secara bersama-sama
Teshiku Ichiba Co., Ltd., Camcom Co., Ltd., Sogo Career Option Co., Ltd., Baitore Co., Ltd.,
Conciergec Co., Ltd., Intertour Co., Ltd., Dayworks Co., Ltd., Logitec Co., Ltd.,
Cam Global Co., Ltd.③Tujuan penggunaan bersama
・Menyediakan informasi perekrutan dari masing-masing perusahaan yang menggunakan informasi secara bersama-sama
・Menyediakan daftar lowongan pekerjaan
・Menyediakan informasi tentang layanan yang ditawarkan oleh masing-masing perusahaan yang menggunakan informasi secara bersama-sama
④Pejabat yang Bertanggung Jawab atas Informasi Pribadi yang Digunakan Secara Bersama-sama
Nama perusahaan: Tenshoku Ichiba Co., Ltd.
Alamat: 1-25-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo
Perwakilan: Direktur Perwakilan Haruna Keita
Pejabat yang Bertanggung Jawab atas Informasi Pribadi yang Digunakan Secara Bersama-sama: Petugas Pengelolaan Informasi Pribadi - Hal-hal yang berkaitan dengan langkah-langkah pengendalian keselamatanPerusahaan kami akan mengambil langkah-langkah pengendalian keselamatan yang diperlukan dan tepat untuk mengelola data pribadi, termasuk mencegah kebocoran, kehilangan, atau kerusakan. Kami juga akan melakukan pengawasan yang diperlukan dan sesuai terhadap karyawan dan kontraktor (termasuk subkontraktor, dll.) yang menangani data pribadi. Langkah-langkah pengendalian keamanan data pribadi diatur secara khusus dalam peraturan internal terpisah, yang isi pokoknya adalah sebagai berikut. Silakan merujuk ke nomor 8 di bawah ini untuk informasi terkait pengalihdayaan penanganan informasi pribadi di luar negeri.
(1). Perumusan kebijakan dasar untuk melaksanakan berbagai tindakan yang ditetapkan oleh undang-undang dan pedoman penanganan informasi pribadi dan data pribadi secara tepat.
(2). Perumusan berbagai peraturan yang mendefinisikan setiap tindakan seperti perolehan, penggunaan, penyimpanan, penyediaan, penghapusan, pemusnahan, serta penanggung jawab dan peranannya.
(3). Tindakan manajemen keselamatan organisasi, seperti penunjukan penanggung jawab, klarifikasi karyawan yang menangani data pribadi dan ruang lingkup data pribadi yang ditangani, pembentukan sistem pelaporan dan kontak kepada penanggung jawab ketika fakta atau tanda-tanda pelanggaran undang-undang dan peraturan diidentifikasi, dan inspeksi berkala terhadap status penanganan.
(4). Tindakan manajemen keselamatan personel, seperti mencantumkan hal-hal mengenai kerahasiaan data pribadi dalam peraturan kerja dan melakukan pendidikan dan pelatihan mengenai hal-hal yang perlu diperhatikan terkait penanganan data pribadi.
(5). Tindakan manajemen keselamatan fisik seperti mengatur keluar masuknya karyawan, membatasi perangkat yang dibawa masuk, dan membatasi serta mengatur pemindahan perangkat, media elektronik, dan dokumen yang menangani data pribadi untuk mencegah pencurian atau kehilangan.
(6). Tindakan manajemen keselamatan teknis seperti pengenalan sistem untuk melindungi sistem informasi yang menangani data pribadi dari akses eksternal yang tidak sah atau perangkat lunak berbahaya. - Pihak yang diberi kepercayaan untuk menangani informasi pribadi di luar negeri
Kami dapat mempercayakan informasi pribadi kepada VIETNAM CAMCOM CO., LTD. (selanjutnya disebut sebagai “Kontraktor Asing”), sebuah perusahaan grup dari perusahaan kami yang berlokasi di Republik Sosialis Vietnam (selanjutnya disebut sebagai “Vietnam”), dalam lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan yang disebutkan dalam 2 di atas. Harap perhatikan bahwa langkah-langkah yang kami ambil saat mempercayakan penanganan informasi pribadi kepada kontraktor asing adalah sebagai berikut.
(1).Metode pemberian informasi pribadi kepada kontraktor asing
Kami memberikan informasi pribadi dengan mengadakan kontrak outsourcing antara perusahaan kami dan perusahaan outsourcing asing.
(2).Tindakan yang diambil oleh kontraktor asing
Kontrak outsourcing menetapkan bahwa perusahaan outsourcing asing akan menangani data pribadi hanya dalam lingkup pekerjaan yang dialihdayakan, bahwa perusahaan tersebut akan mengambil tindakan pengendalian keamanan yang diperlukan dan sesuai, dan bahwa perusahaan akan memberikan pengawasan yang diperlukan dan sesuai terhadap karyawannya.
(3).Sistem mengenai perlindungan informasi pribadi di Vietnam
Sistem mengenai perlindungan informasi pribadi di Vietnam dijelaskan pada tautan di bawah ini.
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/vietnam_report.pdf
(4).Frekuensi dan metode konfirmasi
Perusahaan kami akan mengkonfirmasi tindakan yang diambil oleh kontraktor asing pada (2) di atas setahun sekali dengan menerima laporan tertulis dari kontraktor asing tersebut.
(5).Penghentian sementara pemberian informasi pribadi
Jika Jika kontraktor asing menangani informasi pribadi dengan melanggar kontrak konsinyasi, termasuk tindakan pada (2) di atas, dan bahkan jika kami meminta kontraktor tersebut untuk segera memperbaiki penanganannya sesuai dengan kontrak konsinyasi, tindakan tersebut tidak diperbaiki dalam jangka waktu yang wajar, dan kami menilai bahwa sulit untuk memastikan penerapan tindakan yang tepat secara berkelanjutan, kami akan menangguhkan penyediaan informasi pribadi kepada kontraktor asing tersebut. - Prosedur pengajuan pengungkapan informasi pribadi
Tata cara terkait permintaan dari perseorangan mengenai data pribadi yang dimiliki oleh Perusahaan untuk pemberitahuan tujuan penggunaan, pengungkapan, pembetulan, penambahan atau penghapusan isi, penghentian sementara penggunaan, penghapusan, penghentian sementara penyediaan kepada pihak ketiga, dan pengungkapan catatan penyediaan kepada pihak ketiga (selanjutnya disebut sebagai “permintaan pengungkapan, dsb.”) adalah sebagai berikut.
(1).Terkait formulir permintaan pengungkapan, dll.
Formulir permintaan pengungkapan, dll. tersedia untuk diunduh di sini(format PDF),tetapi jika Anda ingin menerimanya melalui pos, silakan hubungi “Meja Permintaan Informasi Pribadi” pada No. 11 di bawah ini dan berikan alamat, nama, dan permintaan pengiriman Anda.
(2).Dokumen yang Diperlukan dan Alamat Pengiriman untuk Permohonan Pengungkapan Informasi Pribadi
Silakan kirimkan dokumen-dokumen berikut yang diperlukan ke alamat yang tercantum di Bagian 11, “Kontak untuk Pertanyaan Informasi Pribadi.”①Formulir Permohonan Pengungkapan Informasi Pribadi② Dokumen identitas (Jika mengajukan permohonan melalui agen, surat kuasa atau dokumen lain yang ditentukan pada Formulir Permohonan Pengungkapan Informasi Pribadi)
(3).Mengenai verifikasi identitas
Setelah kami menerima permintaan Anda untuk mengungkapkan informasi pribadi, kami akan memverifikasi identitas Anda berdasarkan informasi pribadi spesifik yang tersimpan di kami.(4).Biaya untuk pemberitahuan dan pengungkapan tujuan penggunaan informasi pribadiBiaya berikut akan dikenakan hanya untuk pemberitahuan tujuan penggunaan dan pengungkapan informasi pribadi (termasuk pengungkapan catatan yang diberikan kepada pihak ketiga).
Biaya berikut akan dikenakan hanya jika terjadi pemberitahuan tujuan penggunaan dan pengungkapan informasi pribadi (termasuk pengungkapan catatan penyediaan kepada pihak ketiga).①2.000 yen (termasuk pajak) per permintaan.
② Harap sertakan perangko senilai 2.000 yen (20 perangko 100 yen atau jenis perangko apa pun) dengan dokumen yang akan diserahkan.
③Jika biaya tidak mencukupi atau tidak disertakan, pemohon akan dihubungi, tetapi jika pembayaran tidak dilakukan dalam jangka waktu yang ditentukan, permintaan akan dianggap batal.
(5). Metode menanggapi permintaan pengungkapan, dll.
Kami akan menanggapi menggunakan metode yang Anda pilih dalam “Formulir Permintaan Pengungkapan” Anda.(6).Penanganan informasi pribadi yang diperoleh sebagai tanggapan atas permintaan pengungkapan, dll.
Penanganan informasi pribadi akan sesuai dengan penanganan informasi pribadi perusahaan kami. Harap diperhatikan bahwa kami tidak akan menanggapi permintaan pengungkapan informasi pribadi, dll., atau dokumen terlampir yang Anda kirimkan.(7).Informasi berikut ini tidak tunduk pada pengungkapan, dan kami tidak dapat menanggapi permintaan pengungkapan:
①Informasi apa pun yang dapat membahayakan jiwa, tubuh, harta benda, atau hak dan kepentingan lain dari individu atau pihak ketiga
②Informasi apa pun yang dapat mendorong atau mendorong tindakan ilegal atau tidak adil
③Informasi apa pun yang dapat menghalangi pencegahan, penindakan, atau penyelidikan kejahatan, atau keselamatan publik lainnya dan pemeliharaan ketertiban
④Informasi apa pun yang dapat secara signifikan menghalangi kinerja bisnis kami.
⑤Informasi apa pun yang terkait dengan evaluasi personel, penilaian kinerja personel, seleksi, dll.
⑥Informasi pribadi yang terkait dengan kontrak bisnis kami, yang mana kami tidak mempunyai wewenang untuk mengungkapkannya, dll.
- Perolehan informasi pribadi melalui cookies, dll.Situs web kami menggunakan cookie dan alat serupa lainnya untuk menyediakan layanan yang disesuaikan untuk setiap pengguna. Alat-alat ini dapat mengumpulkan informasi sistem yang diperlukan untuk melihat halaman, informasi untuk memverifikasi bahwa pengguna adalah orang yang sama, riwayat perilaku pengguna (halaman yang diakses, konten yang dilihat, dll.), informasi perangkat, informasi lokasi, dll. Informasi ini tidak berisi informasi apa pun yang dapat mengidentifikasi seseorang, tetapi kami dapat mengidentifikasi seseorang dengan membandingkannya dengan informasi yang dimiliki oleh perusahaan kami dan menggunakannya dalam lingkup tujuan penggunaan yang ditetapkan dalam 2 di atas.
Anda dapat menolak untuk menerima cookie dengan mengubah pengaturan pada browser Anda, tetapi harap perhatikan bahwa hal ini dapat mencegah Anda menggunakan beberapa fungsi situs web kami. - Titik kontak untuk pertanyaan mengenai informasi pribadiUntuk permintaan terkait pengungkapan, dll., dan keluhan mengenai informasi pribadi, silakan hubungi alamat berikut:
〒1-25-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 163-0638
CAM Global Co., Ltd. Kantor Perlindungan Informasi Pribadi
Telp: 03-6738-9686 (jam buka resepsionis: 9:00-18:00, tidak termasuk Sabtu, Minggu, hari libur, dan hari libur perusahaan lainnya)
Email：privacy_cg@cam-com.jp
