การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
- 1 ชื่อ ที่อยู่ หรือ ตัวแทน ของบริษัทในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
- บริษัท CAM GLOBAL จำกัด
1-25-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyoกรรมการตัวแทน: Koji Mitsuishi
เจ้าหน้าที่บริหารข้อมูลส่วนบุคคล : ผู้จัดการฝ่ายส่งเสริมธุรกิจ
โทรศัพท์ : 03-6738-9686 (เวลาทำการ: 9:00-18:00 น. ยกเว้นวันเสาร์ วันอาทิตย์ วันหยุดนักขัตฤกษ์ และวันหยุดอื่นๆ ของบริษัท)
อีเมล์ : privacy_cg@cam-com.jp
- 2 วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
- วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เรารวบรวมมีดังนี้
- (1) ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร
- ・การดำเนินการเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียน
- ・เพื่อจัดหา ดำเนินการ และติดต่อผู้สมัครเกี่ยวกับข้อมูลการสมัครงานต่างๆ
- ・การให้ข้อมูลเกี่ยวกับการสมัครงานต่างๆ
- ・การปรับปรุงและพัฒนาบริการที่ทางบริษัทได้นำเสนอ (รวมถึงบริการที่กำลังใช้อยู่และบริการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง)
- ・การขอความร่วมมือในการตอบแบบสอบถามเกี่ยวกับการสมัครงานต่างๆ
- ・การตอบคำถาม ข้อสงสัยต่างๆ ของผู้สมัครงาน
- (2) ข้อมูลเกี่ยวกับผู้บริหารและพนักงานของหุ้นส่วนทางธุรกิจ
- ・การเจรจาธุรกิจ การประชุม ฯลฯ
- ・การปฏิบัติตามสัญญาและการติดต่อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
- ・การจัดการหุ้นส่วนทางธุรกิจ
- ・เราจะใช้ข้อมูลนี้ร่วมกับบริษัทในกลุ่มเพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้:
- a) เพื่อแนะนำและเสนอบริการที่บริษัทในกลุ่มแต่ละแห่งให้
- b) เพื่อดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจ เช่น สัญญา ใบสมัคร และการสอบถามข้อมูลสำหรับรายละเอียด โปรดดู “6.(1) ข้อมูลเกี่ยวกับผู้บริหารและพนักงานของหุ้นส่วนทางธุรกิจ”
- (3) ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการมินโทคุ
- ・การให้ข้อมูลการสมัครงานแก่ผู้ว่าจ้างหรือหน่วยงานจัดหางานที่คุณต้องการสมัครงานผ่านการแนะนำงาน
- ・การส่งอีเมลและการติดต่อทางโทรศัพท์เกี่ยวกับข้อมูลการสมัครงาน
- ・หากคุณต้องการใช้บริการจัดหางานชั่วคราว ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกส่งต่อไปยังบริษัทในกลุ่มของเราเพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้
- a) เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริการจัดหางานชั่วคราวที่ดำเนินการโดย Sogo Career Option Co., Ltd. และ Camtec Co., Ltd.
สำหรับรายละเอียด โปรดดู “4. (2). การให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บริษัทในกลุ่มของเรา”
- a) เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริการจัดหางานชั่วคราวที่ดำเนินการโดย Sogo Career Option Co., Ltd. และ Camtec Co., Ltd.
- (4) ข้อมูลของผู้สมัครในตำแหน่งที่บริษัทเปิดรับ
- ・การคัดเลือกและตัดสินใจในการรับสมัคร
- ・การแจ้งข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการเข้าทำงานหลังจากการรับเลือกจากทางนายจ้าง
- (5) ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่บริษัท
- ・การบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์และสวัสดิการ (เงินเดือน การดูแลสุขภาพ การจัดการความปลอดภัย การประเมินผลการทำงาน การจัดการการเข้าทำงาน การติดต่อทางธุรกิจ การติดต่อในกรณีฉุกเฉิน ฯลฯ)
- ・การดำเนินการและการจัดการที่เกี่ยวข้องกับประกันการจ้างงาน ประกันสังคม และภาษี
- (6) ข้อมูลเฉพาะส่วนบุคคล
- ① รายละเอียดครอบครัวของพนักงาน
- ② เจ้าของธุรกิจส่วนตัว
- เพื่อการดำเนินการด้านประกันสังคม ภาษี การจัดทำเอกสารการชำระเงิน เป็นต้น
จะใช้ข้อมูลภายในขอบเขตที่กฎหมายว่าด้วยการใช้หมายเลขประจำตัวสำหรับการดำเนินการทางราชการ (ซึ่งเรียกว่า “กฎหมายการใช้หมายเลข”) อนุญาตเท่านั้น
- เพื่อการดำเนินการด้านประกันสังคม ภาษี การจัดทำเอกสารการชำระเงิน เป็นต้น
- (7) ข้อมูลที่แบ่งปันกันระหว่างบริษัทในกลุ่ม
เราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลที่เรามีกับบริษัทในกลุ่ม- [รายการข้อมูลส่วนบุคคลที่แบ่งปัน]
-
- ① ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ที่ลงทะเบียนกับ “tenichi” ซึ่งดำเนินการโดย Tenshoku Ichiba
-
- ・ข้อมูลการรับสมัครงานของแต่ละบริษัทที่แบ่งปันข้อมูล
- ・ข้อมูลข้อมูลการจ้างงาน
- ・ข้อมูลบริการของแต่ละบริษัทที่แบ่งปันข้อมูล
สำหรับรายละเอียด โปรดดู “6.(3) ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ที่ลงทะเบียนกับ “tenichi””
-
- ① ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ที่ลงทะเบียนกับ “tenichi” ซึ่งดำเนินการโดย Tenshoku Ichiba
-
- (1) ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร
- 3 การยินยอมการให้ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อควรระวัง
-
- (1) การให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นเป็นไปโดยสมัครใจของผู้สมัคร หากทางผู้สมัครไม่สามารถให้ข้อมูล หรือ ให้ข้อมูลที่เท็จ อาจมีผลต่อการว่าจ้างงานจากทางนายจ้าง โปรดทำความเข้าใจ ณ ที่นี้ด้วย
- (2) ในกรณีที่ทางผู้สมัครได้ให้ข้อมูลส่วนตัวแก่บริษัทโดยตรง บริษัทจะไม่มีหน้าที่คืนข้อมูลนั้นในรูปแบบใด ๆ ก็ตาม
- 4 เกี่ยวกับการให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม
- ทางบริษัทจะให้ข้อมูลส่วนตัวของผู้สมัครแก่บุคคลที่3ในกรณีดังต่อไปนี้
- (1) การให้ข้อมูลแก่บริษัทที่ผู้สมัครต้องการสมัครงานหรือบริษัทจัดหางาน
- ① เมื่อท่านใช้บริการหางานจากช่องทาง “mintoku work”ที่บริษัทของเราดำเนินการ
- ② ข้อมูลส่วนบุคคลที่ให้ ชื่อ, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, ประสบการณ์การทำงาน และข้อมูลที่ได้รับในระหว่างการสมัคร
- ③ นายจ้าง บริษัทที่ท่านสมัครงานหรือบริษัทจัดหางานที่จัดการตำแหน่งงานนั้น
- ④ วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล เพื่อใช้ในการสมัครงานในตำแหน่งงานนั้นๆ
- (2) การให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่กลุ่มบริษัทในเครือ
- ① กรณีที่มีการให้ข้อมูลแก่ทางบริษัท
- เมื่อผู้สมัครต้องการใช้บริการในส่วนของ การแนะนำงาน หรือ การหาพนักงานสัญญาจ้างในนามของกลุ่มบริษัท
- ② หัวข้อต่างๆ ของการให้ข้อมูลส่วนตัว
- ชื่อ, ที่อยู่อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์
- ③ บริษัทที่เก็บข้อมูล
- บริษัท Sougo Career Option จำกัด (株式会社綜合キャリアオプション)
บริษัท Camtech จำกัด (株式会社キャムテック)
- ④วัตถุประสงค์การใช้งาน
- สำหรับการแนะนำงานในนามของเครือบริษัท
- (3) บริษัทจะไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครให้แก่บุคคลที่สาม ยกเว้นในกรณีที่อยู่ภายใต้ (1) (2) ข้างต้น หรือข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้
- 1 หากมีความจำเป็นที่ต้องใช้ข้อมูลส่วนตัวของผู้สมัครและได้รับการยินยอมจากผู้สมัครแล้ว
- 2 กรณีตามกฎหมายและข้อบังคับ
- (1) การให้ข้อมูลแก่บริษัทที่ผู้สมัครต้องการสมัครงานหรือบริษัทจัดหางาน
- 5 การมอบหมายการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
- การมอบหมายการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทอาจมอบหมายการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลให้กับบริษัทในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์การใช้งานที่ระบุไว้ในข้อ 2 ข้างต้น สำหรับบริษัทนายจ้าง บริษัทจะเลือกธุรกิจที่มีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามที่บริษัทกำหนด และทำสัญญาที่กำหนดให้มีการจัดการข้อมูลอย่างเหมาะสมก่อนที่จะมอบหมายการจัดการข้อมูล
- 6 การใช้งานร่วมกัน
- เราจะร่วมกันใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เรามีดังต่อไปนี้:
- (1) ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของหุ้นส่วนทางธุรกิจ
- ① ข้อมูลส่วนบุคคลที่จะใช้ร่วมกัน
ชื่อ ชื่อบริษัท ชื่อแผนก ตำแหน่งงาน ที่อยู่ ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขแฟกซ์ ฯลฯ
- ② ขอบเขตของบุคคลที่จะใช้ร่วมกัน
บริษัทในกลุ่มของเรา (ดูรายละเอียดได้ที่นี่)link
- ③ วัตถุประสงค์ในการใช้ร่วมกัน
・เพื่อให้ข้อมูลและข้อเสนอเกี่ยวกับบริการที่บริษัทในกลุ่มแต่ละแห่งให้ไว้
・เพื่อดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจ เช่น สัญญา ใบสมัคร และการสอบถามข้อมูล
- ④ ผู้รับผิดชอบในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่จะแบ่งปัน
ชื่อบริษัท: Sogo Career Options Co., Ltd.
ที่อยู่ : 2-4-1 Hamamatsucho, Minato-ku, Tokyo
ตัวแทน: กรรมการตัวแทน Kota Oizumi
ผู้รับผิดชอบในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่จะแบ่งปัน: ผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคล
- ① ข้อมูลส่วนบุคคลที่จะใช้ร่วมกัน
- (2) ข้อมูลของผู้ที่ลงทะเบียนใช้บริการจัดหางานและจัดหางานของ Sogo Career Option
- ① ข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องเปิดเผย
ชื่อ ที่อยู่ ข้อมูลการติดต่อ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ประวัติการทำงาน และข้อมูลอื่นๆ ที่รวบรวมเมื่อลงทะเบียน
- ② ขอบเขตของบุคคลที่ต้องเปิดเผยข้อมูล
Sogo Career Option Co., Ltd., Camtec Co., Ltd., Sogo Career Trust Co., Ltd.
Baitore Co., Ltd., Cam Global Co., Ltd., Concierge Tech Co., Ltd.
- ③ วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลของบุคคลที่ต้องเปิดเผยข้อมูล
บเพื่อแนะนำข้อเสนองานที่ตรงกับความต้องการและความสามารถของผู้สมัคร และเพื่อจัดการผู้สมัครอย่างเหมาะสมหลังจากการจ้างงาน
- ④ผู้รับผิดชอบในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่จะแบ่งปัน
ชื่อบริษัท: Sogo Career Options Co., Ltd.
ที่อยู่: 2-4-1 Hamamatsucho, Minato-ku, Tokyo
ตัวแทน: กรรมการตัวแทน Kota Oizumi
ผู้รับผิดชอบในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่จะแบ่งปัน: ผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคล
- ① ข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องเปิดเผย
- (3) ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ที่ลงทะเบียนกับ “tenichi”
- ① ข้อมูลส่วนบุคคลที่จะใช้ร่วมกัน
ชื่อ วันเกิด เพศ หมายเลขโทรศัพท์ ชื่อมหาวิทยาลัย ที่อยู่อีเมล อาชีพปัจจุบัน ที่อยู่ ระดับการศึกษาสูงสุด ปีที่สำเร็จการศึกษา และข้อมูลอื่นๆ ที่ได้รับเมื่อสมัครหรือลงทะเบียน
- ② ขอบเขตของบุคคลที่จะใช้ร่วมกัน
Teshiku Ichiba Co., Ltd., Camcom Co., Ltd., Sogo Career Option Co., Ltd., Baitore Co., Ltd.,
Conciergec Co., Ltd., Intertour Co., Ltd., Dayworks Co., Ltd., Logitec Co., Ltd., Cam Global Co., Ltd.
- ③ วัตถุประสงค์ในการใช้ร่วมกัน
・เพื่อให้ข้อมูลและข้อเสนอเกี่ยวกับบริการที่บริษัทในกลุ่มแต่ละแห่งให้ไว้
・เพื่อดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจ เช่น สัญญา ใบสมัคร และการสอบถามข้อมูล
- ④ ผู้รับผิดชอบในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่จะแบ่งปัน
ชื่อบริษัท: Tenshoku Ichiba Co., Ltd.
ที่อยู่: 1-25-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo
ตัวแทน: กรรมการตัวแทน Haruna Keita
ผู้รับผิดชอบในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่จะแบ่งปัน: ผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคล
- ① ข้อมูลส่วนบุคคลที่จะใช้ร่วมกัน
- (1) ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของหุ้นส่วนทางธุรกิจ
- 7 เรื่องที่เกี่ยวข้องกับมาตรการการจัดการความปลอดภัย
- บริษัทจะดำเนินการมาตรการการจัดการที่เหมาะสมและจำเป็นเพื่อป้องกันการรั่วไหล การสูญหาย หรือความเสียหายของข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงมาตรการด้านความปลอดภัยในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล นอกจากนี้ บริษัทจะดำเนินการตรวจสอบและกำกับดูแลพนักงานหรือผู้รับจ้าง (รวมถึงผู้รับจ้างที่ได้รับการมอบหมายงานต่อ) ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสมและจำเป็น โดยมาตรการด้านความปลอดภัยในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลนั้นได้ถูกกำหนดไว้อย่างละเอียดในระเบียบภายในของบริษัท โดยเนื้อหาหลัก ๆ มีดังนี้ สำหรับการมอบหมายการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลในต่างประเทศ โปรดดูรายละเอียดในข้อ 8 ด้านล่าง
- (1) การกำหนดนโยบายพื้นฐานสำหรับการดำเนินการตามมาตรการต่าง ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายและแนวปฏิบัติสำหรับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม
- (2) การกำหนดกฎเกณฑ์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูล เช่น การได้มา การใช้ การจัดเก็บ การให้บริการ การลบทิ้ง และการทำลายข้อมูล รวมถึงการกำหนดผู้รับผิดชอบและบทบาทต่าง ๆ
- (3) การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ การระบุขอบเขตของข้อมูลส่วนบุคคลที่พนักงานจะจัดการ การจัดตั้งระบบการรายงานและการติดต่อเมื่อพบการละเมิดกฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับ และการตรวจสอบสถานะการจัดการข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเป็นมาตรการการจัดการด้านความปลอดภัยในองค์กร
- (4) มาตรการการจัดการความปลอดภัยของบุคลากร เช่น การระบุเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการรักษาความลับเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลในระเบียบการทำงาน และการดำเนินการให้ความรู้และการฝึกอบรมในเรื่องที่ต้องสังเกตเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
- (5) มาตรการการจัดการความปลอดภัยทางกายภาพ เช่น การจัดการการเข้า/ออกของพนักงาน ข้อจำกัดเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่นำเข้า และข้อจำกัดและการควบคุมในการนำออก เพื่อป้องกันไม่ให้อุปกรณ์จัดการข้อมูลส่วนบุคคล สื่ออิเล็กทรอนิกส์ และเอกสารถูกขโมยหรือสูญหาย
- (6) มาตรการการจัดการความปลอดภัยทางเทคนิค เช่น การแนะนำระบบเพื่อปกป้องระบบข้อมูลที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคลจากการเข้าถึงภายนอกโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รับอนุญาต
- 8 ผู้รับจ้างการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลในประเทศ
- บริษัทอาจมอบหมายการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลให้กับบริษัทในกลุ่มของเราที่ตั้งอยู่ในสาธารณรัฐสังคมนิยมเวียดนาม (ต่อไปนี้เรียกว่า “เวียดนาม”) คือ บริษัท VIETNAM CAMCOM จำกัด (ต่อไปนี้เรียกว่า “ผู้รับจ้างต่างประเทศ”) ภายในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูลที่ระบุในข้อ 2 ข้างต้น นอกจากนี้ มาตรการที่บริษัทได้ดำเนินการเมื่อมอบหมายการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลให้กับผู้รับจ้างต่างประเทศมีดังนี้ CAMCOM CO.,Ltd.(以下「外国委託先」といいます。)に委託する場合があります。なお、外国委託先に個人情報の取扱いを委託するにあたって当社が講じている措置は以下の通りです。
- (1) วิธีการให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่ผู้รับจ้างต่างประเทศ
- บริษัทให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่ผู้รับจ้างต่างประเทศโดยการทำข้อตกลงการจ้างงานระหว่างบริษัทกับผู้รับจ้างต่างประเทศ
- (2) มาตรการที่ผู้รับจ้างต่างประเทศดำเนินการ
- ในข้อตกลงการจ้างงาน ผู้รับจ้างต่างประเทศจะจัดการข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะภายในขอบเขตของงานที่ได้รับมอบหมาย และจะดำเนินการมาตรการการจัดการความปลอดภัยที่จำเป็นและเหมาะสม รวมถึงการกำกับดูแลพนักงานอย่างจำเป็นและเหมาะสม
- (3) ระบบการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในเวียดนาม
- ระบบการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในเวียดนามสามารถดูรายละเอียดได้จากลิงก์ที่ระบุไว้ด้านล่าง
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/vietnam_report.pdf
- (4) ความถี่และวิธีการตรวจสอบ
- บริษัทจะทำการตรวจสอบมาตรการที่ดำเนินการโดยผู้รับจ้างต่างประเทศตามข้อ (2) ข้างต้นโดยจะได้รับรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับจ้างประเทศปีละ 1 ครั้ง
- (5) การยุติการให้ข้อมูลส่วนบุคคล
- หากผู้รับจ้างต่างประเทศจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเมิดข้อตกลงการจ้างงาน รวมถึงมาตรการข้อ (2) ข้างต้น และแม้จะได้ร้องขอให้แก้ไขการจัดการดังกล่าวตามข้อตกลงการจ้างงาน แต่หากการแก้ไขนั้นไม่เกิดขึ้นภายในระยะเวลาที่สมเหตุสมผลและหากการดำเนินการที่เหมาะสมไม่สามารถทำได้ต่อไป บริษัทจะหยุดการให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่ผู้รับจ้างประเทศดังกล่าว
- 9 ขั้นตอนการยื่นคำขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
- เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทถือครองนั้น หากมีการขอให้แจ้งวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล, เปิดเผยข้อมูล, แก้ไข・เพิ่มเติมหรือ ลบข้อมูล, หยุดการใช้ข้อมูล, ลบข้อมูล, หยุดการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม หรือเปิดเผยบันทึกการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม (ต่อไปนี้เรียกว่า “คำขอเปิดเผยข้อมูล”) การดำเนินการจะเป็นไปตามขั้นตอนดังนี้
- (1) แบบฟอร์มคำขอเปิดเผยข้อมูล
- สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มคำร้องขอเปิดเผยข้อมูลได้ที่นี่ (ในรูปแบบ PDF) แต่หากต้องการรับคำขอผ่านทางไปรษณีย์ โปรดติดต่อ “แผนกสอบถามข้อมูลส่วนบุคคล” หมายเลข 11 ด้านล่างพร้อมระบุที่อยู่ ชื่อ และคำร้องขอรับเอกสารทางไปรษณีย์
- (2) เอกสารที่ต้องใช้ในการขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลติดต่อ
- โปรดส่งเอกสารที่จำเป็นต่อไปนี้ทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่ระบุไว้ในข้อ 11. “ข้อมูลติดต่อสำหรับการสอบถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล” ด้านล่าง
- ① คำขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลติดต่อ
- ② เอกสารยืนยันตัวตน (หากคำขอทำโดยตัวแทน หนังสือมอบอำนาจ หรือเอกสารอื่นตามที่ระบุในคำขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลติดต่อ)
- (3) เกี่ยวกับการยืนยันตัวตน
- เมื่อเราได้รับคำขอสำหรับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ฯลฯ ทางบริษัทจะทำการยืนยันตัวตนของท่านตามข้อมูลที่บริษัทมีอยู่
- (4) ค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งและการเปิดเผยวัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
- ในกรณีที่มีการแจ้งวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลและการเปิดเผยข้อมูล (รวมถึงการเปิดเผยบันทึกการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม) จะมีค่าธรรมเนียมตามรายละเอียดดังนี้
- ① ค่าธรรมเนียมสำหรับการขอแต่ละครั้งคือ 2,000 เยน (รวมภาษีแล้ว)
- ② กรุณาแนบแสตมป์มูลค่า 2,000 เยน (แสตมป์ 100 เยน 20 ดวง แสตมป์ประเภทใดก็ได้) มาพร้อมกับเอกสารที่ส่งมา
- ③ หากค่าธรรมเนียมไม่ครบถ้วนหรือไม่ได้แนบแสตมป์มาด้วย ทางบริษัทจะติดต่อผู้ขอข้อมูล แต่หากไม่มีการชำระค่าธรรมเนียมภายในระยะเวลาที่กำหนด จะถือว่าการขอข้อมูลนั้นไม่ได้รับการดำเนินการ
- (5) วิธีการตอบสนองต่อคำขอการเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ
- เราจะตอบกลับโดยใช้วิธีที่คุณเลือกใน “แบบฟอร์มคำขอการเปิดเผยข้อมูล”
- (6) การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากการขอเปิดเผยข้อมูล
- การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลจะดำเนินการตามนโยบายการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัท และกรุณาทราบว่า เอกสารคำขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและเอกสารที่แนบมาจะไม่ถูกส่งคืน ขอให้ท่านโปรดทราบล่วงหน้า
- (7) ข้อมูลต่อไปนี้หมายถึงข้อมูลที่ไม่สามารถเปิดเผยได้
-
- ① ข้อมูลที่อาจทำให้เกิดอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย ทรัพย์สิน หรือสิทธิประโยชน์อื่น ๆ ของบุคคลหรือบุคคลที่สาม
- ② ข้อมูลที่อาจส่งเสริมหรือกระตุ้นให้เกิดการกระทำที่ผิดกฎหมายหรือไม่เหมาะสม
- ③ ข้อมูลที่อาจขัดขวางการป้องกันและปราบปรามอาชญากรรม หรือส่งผลกระทบต่อการรักษาความปลอดภัยสาธารณะและระเบียบ
- ④ ข้อมูลที่อาจส่งผลให้การดำเนินงานของบริษัทเกิดความเสียหายอย่างร้ายแรง
- ⑤ ข้อมูลที่เกี่ยวกับการประเมินผลบุคคล การประเมินการทำงาน หรือการคัดเลือกบุคคล
- ⑥ ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับงานที่บริษัทรับผิดชอบ ซึ่งบริษัทไม่มีสิทธิ์ในการเปิดเผยข้อมูลนั้น
- 10. การได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลผ่านคุกกี้ เป็นต้น
- เว็บไซต์ของเราใช้คุกกี้และเครื่องมืออื่นที่คล้ายคลึงกันเพื่อให้บริการที่ปรับแต่งให้เหมาะกับผู้ใช้แต่ละคน เครื่องมือเหล่านี้อาจรวบรวมข้อมูลระบบที่จำเป็นต่อการดูหน้า ข้อมูลเพื่อยืนยันว่าผู้ใช้เป็นคนคนเดียวกัน ประวัติพฤติกรรมของผู้ใช้ (หน้าที่เข้าถึง เนื้อหาที่ดู ฯลฯ) ข้อมูลอุปกรณ์ ข้อมูลตำแหน่ง ฯลฯ ข้อมูลนี้ไม่มีข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ แต่เราอาจระบุตัวบุคคลได้โดยเปรียบเทียบกับข้อมูลที่บริษัทของเรามีและใช้ข้อมูลดังกล่าวภายในขอบเขตของจุดประสงค์การใช้งานที่กำหนดไว้ในข้อ 2 ข้างต้น
คุณสามารถปฏิเสธที่จะรับคุกกี้ได้โดยเปลี่ยนการตั้งค่าในเบราว์เซอร์ของคุณ แต่โปรดทราบว่าการทำเช่นนี้อาจทำให้คุณไม่สามารถใช้ฟังก์ชันบางอย่างของเว็บไซต์ของเราได้
- 11. จุดติดต่อสอบถามข้อมูลข้อมูลส่วนบุคคล
- สำหรับ “คำขอการเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ” และ “ข้อร้องเรียนเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล” โปรดติดต่อที่:
1-25-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 163-0638
สำนักงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล บริษัท CAM Global Co., Ltd.
โทร: 03-6738-9686 (เวลาทำการของแผนกต้อนรับ: 9.00-18.00 น. ยกเว้นวันเสาร์ วันอาทิตย์ วันหยุด และวันหยุดอื่นๆ ของบริษัท)
Email:privacy_cg@cam-com.jp